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隨著校園數字化、信息化建設的逐步深入，校園內的各種信息資源整合已經進入全面規劃和實施階段，數字化校園管理成為高校各項管理工作的新模式，也是高校學生管理工作一次質的飛躍。校園一卡通應以學校正在進行的統一身份認證、人事、學工等MIS系統和應用系統的建設為契機，通過共同的身份認證機制，實現數據管理的集成與共享，使校園一卡通系統成為校園信息化、數字化建設的有機組成部分。通過這樣的有機結合，可以避免重復投入，加快建設進度，為系統間的資源共享打下基礎，促進校園管理智能化、數字化。
2000年10月教育部做出建設校園網工程的決定以來，“數字化校園”逐步被人們所熟悉，“數字化校園管理”逐步被各高校視為一種新的教育管理模式。數字化校園管理就是通過一整套校園信息管理系統，達到“網上辦公、網上管理、網上教學、網上服務”的目的。與傳統校園管理模式不同，學生可以隨時通過信息平臺與校園管理者和教師交流、表達意見，教師也可以通過網絡關心學生的學習生活情況，幫助學生答疑解惑。數字化校園管理不僅僅是教育的信息化，更是一個全新的育人環境，在這個教育環境中，教師和學生的成長和生活方式都會有很大的改變。
校園“一卡通”是利用IC卡作為大學生的“電子學生證”和“電子錢包”。它的功能主要體現在校園消費、管理兩方面。消費功能表現在大學生可以在校內直接支付各種費用，與信用卡、銀行卡性能相似。管理功能表現在它可用于身份識別、圖書借閱、門禁出入、考勤考績、教學科研、學籍學分、醫療信息等管理工作。因此，校園卡既可以作為現代化的電子支付工具，又可以作為校內個人身份的證明。當然，校園卡的功能還可以不斷拓展，例如金融應用(銀行)功能，即與銀行卡、信用卡連接，可以方便大學生消費，同時學校也可以隨時了解學生的消費情況，及時發現不良消費現象，從而實現管理人、教育人的目的突出體現“通”字功能消費“通” 在整個校區內，凡能使用現金的消費網點，校園卡都能通用，所有商戶單位不論其性質與規模都可以授權代理收款、結算，商戶資金可以實到賬。如繳費、餐廳、超市、餐飲、小賣部、浴室、洗衣房、校內大巴、上機收費管理、醫院的掛號收費管理、電控管理、水控管理等。這樣，教師可以在必要情況下通過查看學生校園卡消費記錄，快速了解學生的消費動態，發現困難學生的消費狀況，糾正學生的不良消費行為，倡導學生合理消費，達到育人和管理的目的。
身份識別“通” 用校園卡取代原有的各種證卡(包括學生證、工作證、借書證、醫療證、出入證等)，實現校內所有重要場所的出入門禁管理，包括校門、圖書館、學生宿舍樓等。因此，教師可以迅速掌握學生的各種考勤隋況、圖書借閱情況、學生身體狀況等，并做出準確的判斷。
信息數據“通” 管理中心統一對大學生發卡、換卡并設置在各系統中的權限，遠程控制各子系統，實時監控各子系統的工作情況，集中統計、查詢、打印，對學生的消費、學習和生活都可以做到全面的了解。各部門之間由相對獨立的“信息孤島”轉變成相互聯系的“信息快車”。
全方位、多層次、寬領域的校園一卡通為數字化管理、智能化管理提供了可能，逐步發展成為學生管理工作的新模式。
重新定位“卡”字功能
一卡通數字化管理中還體現一個“卡”字，“卡”不是我們通常理解的管理和壓制學生，使學生毫無自由，而是體現了對學生的管理，為學生的成長把好關。
消費關 “數字化校園”作為以校園網為背景的集教、學、管理、娛樂為一體的新型數字化校園環境，給大學生的校園生活帶來很大的轉變
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